Overheid
Toepassingen van MomentumAI voor organisaties in de publieke sector.
Overheidsorganisaties werken met uiteenlopende verantwoordelijkheden: beleid opstellen, duidelijke communicatie met inwoners, transparantie, en naleving van wet- en regelgeving. MomentumAI helpt bij het ordenen, samenvatten en opstellen van documenten, onderzoek en rapportages – op een manier die past bij de hoge eisen aan zorgvuldigheid, veiligheid en verantwoording in het publieke domein.
AI kan teksten versnellen en informatie verduidelijken, maar beleidskeuzes, juridische interpretatie en gegevensverwerking blijven altijd menselijke verantwoordelijkheden. Zie Veilig werken met AI voor richtlijnen over privacy, controle en review.
Beleid en regelgeving opstellen
Ontwikkel beleidsdocumenten sneller en met een duidelijke, consistente structuur – zonder kwaliteit of nauwkeurigheid te verliezen.
Bronmateriaal verwerken
Upload bestaande beleidsstukken, wetsteksten of onderzoeksrapporten.
Belangrijkste inzichten samenvatten
Voorbeeldvraag: "Vat de kernpunten en belangen van betrokken partijen samen rond [beleidsthema]."
Beleidsopties uitwerken
Vraag: "Stel een document op met drie beleidsopties, inclusief voordelen, nadelen en aandachtspunten voor uitvoering."
Samenvatting voor bestuurders
Laat MomentumAI een korte, bestuurlijke samenvatting schrijven voor wethouders, directie of raadsleden.
MomentumAI ondersteunt bij structuur en helderheid; validatie en besluitvorming blijven bij beleidsmedewerkers en juristen.
Informatieverzoeken (Woo/Wob, IFG, enz.)
Afhandeling van wettelijke informatieverzoeken wordt overzichtelijker en beter gestructureerd.
Verzoek aanleveren
Upload het informatieverzoek van de inwoner, journalist of organisatie.
Reikwijdte bepalen
Vraag bijvoorbeeld: "Welke documenten, afdelingen en perioden vallen onder dit verzoek?"
Zoektermen opstellen
Laat MomentumAI relevante zoekwoorden en documenttypen formuleren om dossiers sneller te lokaliseren.
Reactie opstellen
Bijvoorbeeld: "Schrijf een formele ontvangstbevestiging met wettelijke termijnen en vervolgstappen."
AI kan ondersteunen bij analyse en tekstvoorbereiding, maar beslissingen over openbaarmaking volgen altijd interne procedures en wetgeving. Let strikt op gegevensbescherming en vertrouwelijkheid (zie Veilig werken met AI).
Verslagen en notulen van vergaderingen
Maak heldere en volledige samenvattingen van raadsvergaderingen, commissies, projectoverleggen en interne bijeenkomsten.
Bronnotities of transcript uploaden
Upload notulen, audio-transcripties of ruwe aantekeningen.
Formele notulen opstellen
Vraag: "Maak gestructureerde notulen met aanwezigen, agendapunten, besluiten en acties."
Publieksversie maken
Voorbeeld: "Schrijf een korte, toegankelijke samenvatting geschikt voor publicatie op onze website."
Actiepunten verzamelen
Laat MomentumAI een overzicht maken met acties, verantwoordelijkheden en deadlines.
Dit verlaagt de administratieve druk en verbetert de kwaliteit en transparantie van verslaglegging.
Inwonerscommunicatie en beantwoording
Ondersteun communicatie- en klantcontactteams bij het verwerken van berichten van inwoners, bedrijven en instellingen.
Binnenkomende berichten aanleveren
Upload e-mails, formulieren of brieven.
Ordenen en prioriteren
Vraag: "Groepeer deze berichten op onderwerp en markeer urgente of tijdgevoelige zaken."
Reacties laten opstellen
Voorbeeld: "Schrijf een duidelijke en empathische reactie met verwijzing naar de juiste dienst of procedure."
Trends rapporteren
Vraag: "Vat de belangrijkste thema's van deze week samen voor het afdelingsrapport."
MomentumAI helpt bij consistente, toegankelijke communicatie, terwijl de inhoudelijke toetsing en eindverantwoordelijkheid altijd bij het team blijft.
Deze voorbeelden laten zien hoe MomentumAI gemeenten, ministeries en publieke organisaties kan helpen bij hun dagelijkse werk – van beleidsontwikkeling tot communicatie.